Die KOBA Immobilien GmbH ist nun seit mehr als 25 Jahren in der Immobilienbranche und an zwei Standorten (Werl und Dortmund) tätig.
Wir sind ein familiär geführtes, mittelständiges Unternehmen mit den Hauptaufgaben in der typischen Maklertätigkeit (Vermietung und Vertrieb) sowie Immobilienbestandsverwaltung.
IHRE AUFGABEN BEI UNS:
Sie sind verantwortlich für den/die Bereich/e:
- Büromanagement
- Organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- tägliche Geschäfts- und Kundenkorrespondenz
- Terminkoordination
- Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungsverarbeitung und Ablage)
- Unterstützung der Immobilienverwaltung (Bestandsverwaltung/ Büroverwaltung/ Stammdatenpflege/ Nebenkostenabrechnungen/ Mieterkorrespondenz etc.)
- Unterstützung der Makler (Exposés und Präsentationen erstellen/ Unterlagen zusammenstellen und beantragen, Bewerben von Objekten etc.)
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (MS Office)
- Affinität für den Umgang mit sozialen Medien
- Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung
- Flexibilität
WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Sehr flache Hierarchien, direkter Kontakt zu der Geschäftsleitung
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Faire Bezahlung
- Flexible Arbeitszeitvereinbarung von 25-40 Stunden/Woche (Kernzeit 9-14 Uhr)
